Regulamin usługi Office 365 w Szkole Podstawowej nr 11 w Warszawie  

 

Podstawę prawną Regulaminu Office 365 stanowi dokument Dz. U. 2002 Nr 144 poz. 1204 z późniejszymi zmianami USTAWA z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.  

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach realizacji usługi jest Szkoła Podstawowa Nr 11. 

Szkoła jako jednostka podpisała umowę z firmą Microsoft na usługę Office 365 Education. 

W ramach korzystania z niej,  każdemu użytkownikowi zapewnia bezpłatne korzystanie z planu A1. 

2. Określenia w regulaminie: 

• Regulamin – niniejszy „Regulamin świadczenia usługi Office365 przez Szkołę SP11 w Warszawie”; 
  -Usługa – usługa Office365; 

• Użytkownik – osoba fizyczna mająca status ucznia Szkoły Podstawowej nr 11 w Warszawie korzystająca z Usługi; 
  -Login – identyfikator użytkownika pozwalający na jednoznaczną identyfikację w usłudze- nadaje go administrator  

• Hasło - ciąg znaków, który przydziela użytkownik 

• Administrator - nauczyciel pracujący w Szkole Podstawowej nr 11, wytypowany przez dyrektora; 

3. Korzystanie z usługi jest bezpłatne. 

4. Z usługi może korzystać uczeń, nauczyciel, pracownik Szkoły Podstawowej nr 11 w Warszawie.  

5. Usługa polega na udostępnieniu użytkownikowi: 

a. Konta pocztowego Outlook; 
b. Wirtualnego dysku OneDrive o pojemności 1 TB; 
c. Kalendarza; 
d. Możliwości tworzenia i edytowania dokumentów w aplikacjach dostępnych online: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner; 
f. Możliwości zarządzania i publikowania treści z wykorzystaniem aplikacji SharePoint, Sway; 
g. Yammer – wideokonferencje; 

h. Class Notebook – notes zajęć klasy lub grupy, Teams - centrum pracy zespołowej; 

j. innych aplikacji. 

6. Dostęp do usługi Office 365 jest możliwy na komputerach z dostępem do Internetu i aktualną przeglądarką. Z części usług można korzystać także na urządzeniach mobilnych typu tablet, smartfon itp. dzięki dedykowanym aplikacjom. 

7. Osoba, która ma aktywowaną usługę, akceptuje niniejszy Regulamin. 

8. Usługę aktywuje administrator. 

9. Zadania administratora: 

• przydzielanie i rozdawanie kont uczniom i pracownikom szkoły, 

• aktywowanie konta,  

• resetowanie konta, 

• rozwiązywanie drobnych problemów związanych z użytkowaniem, 

• śledzenie działań Użytkownika w razie łamania praw i zamieszczania treści zakazanych,  

• kasowanie kont. 

10. Użytkownikowi zostanie przyznany login w postaci oddział, rok ukończenia szkoły, pierwsza litera imienia, nazwisko@sp11.waw.pl; 

11. W loginach oraz nazwach użytkowników znaki diakrytyczne są zastępowane przez zwykłe znaki (np.: ń na n). Nazwiska zawierające kilka członów są łączone w jedną frazę poprzez usunięcie spacji lub łącznika. 
12. Nazwa konta nie podlega zmianie w trakcie korzystania z usługi. 
13. Każdy uczeń może posiadać tylko jedno konto. 

14. Użytkownik może korzystać z usługi do końca klasy ósmej. Konta usuwane są po miesiącu, gdy uczeń staje się absolwentem Szkoły Podstawowej nr 11.  

Pracownik, który zakończył pracę w szkole ma usunięte konto miesiąc po zakończeniu pracy w Szkole Podstawowej. 

15. Użytkownik nie może przekazywać danych do logowania osobom trzecim. 

16. Aby korzystać z usługi należy na stronie usługi office.com użyć loginu oraz hasła właściwego dla użytkownika. 

17. Aplikacje w Office 365 mogą ulec zmianie. 

18. Aplikacje te dostępne są na innych urządzeniach (czasami trzeba ściągnąć je ze Sklepu Internetowego). 
19. Wyrejestrowanie usługi: 

• nastąpi automatycznie po zakończeniu roku szkolnego, w którym użytkownik stanie się absolwentem lub nie będzie aktywnym uczniem/pracownikiem Szkoły Podstawowej nr 11.   

• Użytkownik sam odpowiada za zarchiwizowanie swoich danych (plików) przechowywanych w usłudze zanim zostanie wyrejestrowania z usługi. 

• Po wyrejestrowaniu dostęp do danych nie będzie możliwy. 

• Możliwe jest wyrejestrowanie z usługi w dowolnym momencie jej trwania. W tym celu użytkownik musi złożyć do Dyrekcji SP 11 pisemną prośbę o wyłączenie usługi. 

20. Blokowanie dostępu do usługi przez administratorów. 

Działania użytkownika niezgodne z postanowieniami tegoż regulaminu lub naruszające przepisy prawa powszechnie obowiązującego korzystania z mediów internetowych spowodują czasowe lub stałe zablokowanie dostępu do usługi. 

To, jaka blokada zostanie nałożona na użytkownika będzie zależna od rodzaju złamania praw i naruszeń jakich użytkownik dopuści się i od tego jakie kroki będzie musiał wszcząć administrator.  

Do czynności zabronionych w szczególności należą: 

• ujawnianie hasła 

• korzystanie z konta innego użytkownika  

• wykorzystywanie usługi do rozsyłania masowych wiadomości (spam); 

• podejmowanie działań mogących zakłócić działanie usługi; 

• udostępnianie treści objętych prawami autorskimi; 

• udostępnianie lub przechowywanie treści zabronionych prawem; 

• rozpowszechnianie materiałów zakazanych przepisami prawa. 

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego działania na platformie Office 365 Education  mogą być monitorowane przez administratorów w celach: bezpieczeństwa, optymalizacji wydajności, ogólnej konfiguracji systemu,  wykorzystania zasobów. 

21. Wszystkie dane przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 ze zmianami). 

22. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Standardowych Klauzul Umownych firmy Microsoft. 

23. Dane powierzone w ramach utrzymania usługi to imię nazwisko oraz nazwa szkoły, która jest dostawcą usługi dla użytkownika w postaci nazwy domeny sp11.waw.pl. 

24. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich przetworzenia. Dane przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez użytkownika.  

25. Użytkownik, który korzysta z usługi wyraża zgodę na otrzymywanie informacji promocyjnych związanych z działalnością szkoły zgodnie z zapisami ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną. 

26. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na skrzynkę pocztową otrzymaną w usłudze od firmy Microsoft będącej dostawcą. 

26. Reklamacje, uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące działania serwisu należy zgłaszać do nauczycieli informatyki lub sekretariatu Szkoły Podstawowej nr 11. 

27. Szkoła Podstawowa nr 11 zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w dowolnej chwili bez podania przyczyny. 

O tych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową ze wskazaniem miejsca publikacji nowego regulaminu. 

28. W sprawach niezapisanych w niniejszym regulaminem zastosowanie będą miały przepisy prawa powszechnie obowiązującego.